La procédure de réservation d’un groupe Gospel Event pour votre cérémonie

Si votre événement est un petit concert (événementiel, un anniversaire ou une soirée privée), contactez nous au 09 70 44 81 81 pour la suite du déroulement. Nous affinerons ensemble de vive voix.

Si le gospel est plutôt prévu au un vin d’honneur, ne tenez alors pas compte des passages ci-dessous qui parlent de l’officiant :

 

 1/ Assurez-vous tout d’abord que l’officiant de votre événement est bien d’accord pour accueillir des chanteurs de Gospel.

Si vous pensez avoir des difficultés à ce niveau là, nous pouvons vous communiquer quelques arguments par mail qui peuvent faire toute la différence.

La présence d’un Gospel à votre cérémonie n’est pas une animation ni un concert, mais un véritable accompagnement spirituel.

Il s’agit d’amplifier votre union avec des chants religieux Afro-Américains.

Ces chants seront interprétés par des personnes « croyantes »,  ce qui va venir renforcer la célébration de l’officiant.

Le groupe sera parfaitement en phase avec lui et c’est donc important de le rassurer sur ce point.

Nous pourrons d’ailleurs vous fournir les paroles des chants ainsi que leur traduction. Il serait judicieux de les inclure dans votre livret de cérémonie de façon à faciliter le suivi, la compréhension, et la participation de vos invités aux refrains.

 

2/ Lorsque nous aurons répondu à toutes vos questions, et que l’intervention du groupe vous paraîtra bien claire, vous pourrez alors réserver fermement la prestation.

Pour cela vous devrez télécharger notre bon de commande en cliquant sur ce lien.

Ce document contractuel vous permettra d’affiner un ensemble de points logistiques pour mieux préparer l’intervention du groupe.

S’il vous manque des informations (comme l’heure ou le lieu précis), vous pourrez nous communiquer cela ultérieurement. Ce qui est important dans un premier temps c’est de bien réserver le groupe.

Vous pouvez nous retourner le bon de commande de préférence par mail, après avoir complété le document avec votre traitement de texte.

Si vous souhaitez ajouter un chant « hors Gospel » dans le répertoire de votre cérémonie, assurez vous tout d’abord que l’officiant soit d’accord.

Envoyez-nous ensuite un lien Youtube pour nous indiquer de quelle version il s’agit, et pour déterminer si le groupe pourra le travailler.

Certains chants « hors gospel » peuvent être « habituels » pour des mariages, comme par exemple « All you need is love » des Beatles.

Nous devrons donc tout d’abord vérifier si votre souhait est pour un chant « habituel » ou pas. S’il ne l’est pas, la préparation d’une chanson spécialement pour vous sera soumise à majoration de 90 € TTC. Car il y a une bonne grosse journée de travail pour trouver ou déchiffrer les partitions, adapter et transposer les mélodies et harmonies à la formule artistique que vous souhaitez réserver (avec ou sans pianiste).

 

3/ Nous vous confirmons ensuite la réception du Bon de commande :

Nous vous enverrons un mail de confirmation et après vérification des détails de votre réservation, nous la transmettrons au coordinateur du groupe qui va vérifier les horaires, les lieux, et tous les détails avant de re-vérifier les agendas des artistes.

Si par malchance le groupe ne pouvait valider, nous vous prévenons immédiatement et votre bon de commande sera automatiquement annulé.

Vous serez bien sûr libre de poursuivre votre recherche sans Gospel Event, mais si vous le souhaitez nous vous aiderons à choisir un autre groupe.

Par contre, si le coordinateur du groupe valide votre bon de commande, nous vous envoyons alors un mail avec : des liens audio pour préparer votre répertoire, les contacts directs du coordinateur (avec qui vous aurez des échanges mails et téléphone), ainsi qu’un contrat complémentaire qu’il faut nous retourner au plus vite sous 10 jours accompagné du règlement total de la prestation. Ce règlement ne sera encaissé qu’après votre événement. Le contrat vous le garanti.

Il est tout à fait possible de régler en plusieurs fois, par plusieurs chèques qui seront chacun encaissés mensuellement après la cérémonie, aux dates de votre choix.

Deux jours après votre événement nous vous joindrons par téléphone pour nous assurer de votre entière satisfaction, et nous nous confirmerons la période souhaitée pour l’encaissement du règlement.

Ce fonctionnement que nous avons depuis plusieurs années, vous permet notamment de ne pas avoir à régler d’acompte avant le jour J.

 

4/ Nous vous informerons ensuite par mail que votre règlement et le contrat nous sont bien arrivés par courrier.
C’est cette dernière notification qui vous confirme qu’administrativement tout est ok !

 

5/ Obtenez ensuite dès que possible le « plan de cérémonie » auprès de l’officiant, de manière à déterminer le nombre de chants disponibles pour le groupe.
Vous pourrez prévoir maximum 7 chants (ce qui fait globalement une durée de 30 minutes).

Vous pouvez encourager l’officiant à vous laisser un maximum d’emplacements pour les chants Gospel, dont voici les emplacements possibles :

. A l’entrée
. Après les mots d’accueil de l’officiant
. Pour l’échange des alliances ou le baiser des époux
. La communion
. Le bouquet à la vierge
. La signature des registres
. La sortie
. Un dernier chant sur le parvis de l’église

Concernant le répertoire, voici tous les chants que peuvent habituellement interpréter tous nos groupes pour une cérémonie.

Dans le cas où vous ne pourriez tout de même obtenir que que 4 ou 5 chants, il sera possible d’envisager un meddley de 2 chants pour la sortie (qui est toujours un moment plus long) et également un chant tout à la fin, sur le parvis de l’église ou de la mairie.

Voici à titre d’exemple, voici un document quelques explications pour choisir le placement des chants.

 

6/ Une fois votre répertoire déterminé :

Vous pourrez transmettre par mail au coordinateur du groupe, votre plan de cérémonie qui inclura le placement des chants. Le coordinateur vous fera un premier retour par mail, avant de vous contacter par téléphone pour tout vérifier.

Vous vous parlerez autant que nécessaire, et nous resterons toujours également à votre disposition en parallèle de votre préparation.

Une dernière discussion entre vous et le coordinateur aura lieu quelques jours avant le mariage, pour vérifier que les contacts et les heures n’ont pas bougés.

 

Tout ce déroulé qui peut paraître long et méticuleux est en fait simple en pratique.

Ce sérieux de préparation, qui fait en partie notre réputation, a pour but de parfaire et sécuriser toutes les étapes.

Nous pouvons reparler de tout ceci par téléphone pour que cela devienne plus clair et simple pour vous, n’hésitez pas !